ارائه خدمات اداره ثــبت شــرکتها و موســـسات غیرتجاری از طریق درگاه الکــــترونیکی https://irsherkat.ssaa.ir به صاحبان کسب و کار اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی انجام می شود و در سالجاری تغییراتی متناسب با ارائه خدمات جدید در درگاه مزبور بصورت متوالی و با هدف تسهیل در روند ارائه خدمت، کاهش هزینه های متقاضی، مبارزه با کارچاق‌کن‌ها و سودجویان، بهبود فضای کسب و کار و ... از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صورت پذیرفته است.

در سالجاری تغییراتی متناسب با ارائه خدمات جدید در درگاه مزبور بصورت متوالی و با هدف تسهیل در روند ارائه خدمت، کاهش هزینه های متقاضی، مبارزه با کارچاق کن ها و سودجویان، بهبود فضای کسب و کار و ... از سوی سازمان محترم ثبت اسناد و املاک کشور صورت پذیرفته است. که به شرح ذیل می باشد:

• از مهم ترین اقدامات صورت گرفته در سال جاری، آغاز فرآیند امضا الکترونیک آگهی های صادره از طریق اخذ توکن توسط ذی سمت می‌باشد که از تاریخ 1402/07/01 در سراسر کشور در حال انجام است.

• در خصوص صدور اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی نیز ضمن ایجاد تغییر کلی در نحوه ارائه خدمت و ایجاد ارتباط برخط با سامانه جامع تجارت و اقدامات متقاضی از طریق ثبت نام و بارگزاری مستندات در درگاه مذکور و بدون مراجعه به اداره ثبت شرکتهای مرکز با ادارات ثبت تابعه استان صورت می پذیرد. لازم به ذکر است صرفاً درخواست هایی که با ارائه وکالتنامه می‌باشد؛ تکمیل نهایی فرآیند مذکور در سامانه می بایست کماکان بصورت حضوری بررسی و انجام گردد.

• در خصوص مواعد ارائه خدمت در درگاه الکترونیکی ثبت شرکتها به شرح زیر از تاریخ دهم آبان ماه 1402 اجرایی گردیده است که پس از سپری شدن مواعد مذکور درخواست متقاضی اعم از ثبت تاسیس یا تغییرات مقتضی و به طور هوشمند از طریق سامانه منجر به صدور ابلاغیه عدم امکان ثبت خواهد گردید که ضروری است توسط متقاضیان مورد توجه قرار گیرد.

الف) مهلت زمانی پذیرش موقت ثبت تاسیس و یا صورتجلسه تغییرات تا پذیرش نهایی 18 روز

ب) مهلت زمانی پذیرش نهایی صورتجلسه تغییرات تا ورود کد مرسوله پستی 5 روز

ج) مهلت زمانی ورود کد مرسوله پستی تا پذیرش و ایجاد صورتجلسه در مرجع ثبت شرکتها 8 روز

د) مهلت زمانی از تایید نقص توسط مدیر تا پذیرش رفع نقص در مرجع ثبت شرکتها 15 روز

ه) مهلت زمانی از تایید آگهی توسط مدیر تا تایید آگهی توسط ذی سمت در مرجع ثبت شرکتها 15 روز